23 01 2013 Agenda

• Media
  • Discuss how we handle twitter
• CFP
  • (complete our homework)
  • Decide on the process!
• Speaker selection
• Sponsorships leaflet
  • Status of the sponsorship PDF.
  • Πρεπει να ανεβει στο site. Εκτιμηση.
• Choose accountant
  • Έχουμε 3 προσφορές, πρέπει να επιλεξουμε.
  • Ελπίζω ότι θα έχουμε συγκρίσιμα νούμερα μετά από τις διευκρινήσεις της λογίστριας.
  • Αμεσα!
• Website
  • Status of website design
  • Status of content editing
  • Status of copyright editing
• Ticketing
  • Next steps
  • Ticket price:Πρέπει να αποφασίσουμε την τελική τιμή του εισιτηρίου ώστε να βγει το budget
  • Θα το χρειαστούμε για να αρχίσουμε να μπαίνουμε και στη λογική του early bird
• AMKE
  • Status update. Need this to open bank account
• Venue
  • Check το συμβολαιο μεταξυ Badminton και Ν21 με το δικηγορο μας. Assign
• Insurance
  • Request απο την ασφαλιστικη εταιρεια
• WiFi & backbone
  • Status update

Tasks for 30/01/2013(To be moved in Tasks)

• We'll have the court's order by the 10th of Feb (give or take a couple of days). Next we go to the tax office to get the NFP VAT number. We need to have a receipt book and a expenses book. Ask accountant about the books type and purchase them.
• Revise the venue contract. This will be passed to our lawyer after the 30/01/2013 meeting, to be ready by 7/2/2013.
• Check what kinds of docs are needed in order to open a merchant account in Peiraus. Ready by the 10/02/2013
• See the N21 - AMKE contract.Will have it by next week.