📧 AlphaMail

미래형 업무 환경을 제안하는 AI 기반 업무 자동화 웹 서비스

AlphaMail은 이메일로 들어오는 다양한 업무를 AI가 자동으로 정리하고, 단순 작업까지 대신 수행하는 혁신적인 업무 환경을 지향합니다.

✨ 주요 특징

• 🤖 AI 업무 비서: 메일 내용을 자동으로 분석하여 홈 대시보드에 업무를 정리하고 수행
• 📬 스마트 메일 서비스: AI 기반 스레드 요약과 자동 메일 작성 기능
• 💬 전역 챗봇: 모든 화면에서 동작하는 업무 지원 챗봇
• 📋 문서 작업 자동화: 거래처, 발주서, 견적서 관리 등 문서 업무 자동 처리

🏗️ 시스템 아키텍처

마이크로서비스 구성

• Backend (Spring Boot + Java 17) - 핵심 비즈니스 로직 및 API
• Frontend (React + Nginx) - 사용자 인터페이스
• RAG Server (Python) - 문서 검색 및 벡터 DB 처리
• OCR Server (Node.js) - 문서 이미지 텍스트 추출
• MCP Server/Client - AI 도구 호출 및 처리
• Chatbot (Python) - 전역 AI 챗봇 서비스

데이터베이스 및 저장소

• PostgreSQL (메인 데이터베이스)
• Redis (캐싱 및 세션)
• Chroma DB (벡터 저장소)
• AWS S3 (파일 저장소)

🚀 핵심 기능

1. AI 업무 비서

• 메일 내용 자동 분석 및 분류
• 첨부파일(사업자등록증 등) OCR 처리
• 업무별 자동 등록 및 처리
• 홈 대시보드 통합 관리

2. 메일 서비스

• 스레드 기반 메일 이력 관리
• AI 기반 메일 요약
• 템플릿 기반 자동 답장 생성
• 벡터 DB 기반 빠른 검색

3. AI 챗봇

• 실시간 업무 지원
• 일정 등록/조회
• 발주서/견적서 검색
• 전역 접근성

4. 문서 작업

• 견적서 자동 생성 및 문서화
• 발주서 처리
• 거래처 관리
• 원클릭 문서 출력

🛠️ 기술 스택

핵심 기술: MCP (Model Context Protocol)

• AI에게 도구(tool)를 제공하여 맥락에 맞는 작업 수행
• LLM 호출 방식 대비 정확하고 안정적인 결과 출력
• 다양한 AI 모델에 대한 높은 호환성

백엔드

• Spring Boot 3.4.5 (Java 17)
• Spring Security - 인증/인가
• Spring Data JPA - 데이터베이스 ORM
• PostgreSQL - 메인 데이터베이스
• Redis - 캐싱 및 세션 관리
• JWT - 토큰 기반 인증

프론트엔드

• React - 사용자 인터페이스
• TypeScript - 타입 기반 체크
• TailwindCSS - 빠르고 효율적인 스타일링
• React-Query - 비동기 데이터 관리

AI & ML

• Anthropic Claude - 메인 LLM
• Chroma DB - 벡터 데이터베이스
• Custom OCR - 문서 텍스트 추출
• MCP Protocol - AI 도구 연동

인프라

• Docker & Docker Compose - 컨테이너화
• AWS S3 - 파일 저장소
• AWS SES - 이메일 서비스

📊 기대 효과

• ⏰ 업무 효율성 극대화: 단순 작업 시간 단축으로 중요 업무 집중
• 🎯 스마트한 업무 지원: 개인 맞춤형 AI 비서 경험
• 🌱 조직 성장 지원: 신입/경력자 모두 빠른 적응 가능한 업무 시스템
• 📈 기업 가치 향상: 일하기 좋은 환경 조성으로 브랜드 가치 상승

🎬 데모 시나리오

실제 영업사원의 하루 업무를 통해 AlphaMail의 효과를 확인해보세요:

1. 출근 후 업무 확인 - 9건의 안 읽은 메일이 자동으로 정리된 업무로 변환
2. 거래처 등록 - 첨부된 사업자등록증을 AI가 자동으로 읽어 등록
3. 견적 요청 처리 - 실시간 메일 수신 시 자동 업무 생성 및 처리
4. 스마트한 답장 - 스레드 요약을 통한 빠른 상황 파악 및 템플릿 기반 답장
5. 멀티태스킹 - 챗봇을 통한 일정 등록과 발주서 처리 동시 진행

결과: 기존 30분 이상 소요되던 업무를 5분 만에 완료!