Moodle Parent/Child Manager (local_parentmanager)

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English

Description

Parent/Child Manager is a Moodle local plugin designed to facilitate the association between students and their parents (or mentors). It automates two actions:

1. Role Assignment: Assigns a specific role (e.g., "Parent") to the user in the student's user context.
2. Profile Update: Updates custom profile fields (parent_email and enfant_email) with the full names of the associated users for easy reference.

Features

• CSV Import: Bulk association using a simple CSV file (Parent Email; Child Email).
• Manual Association: Search for a specific parent and select one or multiple students to assign.
• Cohort Association: Select a parent and assign an entire cohort of students in one click.
• Management Dashboard: View all parents, see their assigned children, and remove associations (unassign role + clear profile fields).
• Smart Updates: Profile fields are updated in "Append" mode (names are added to the list, not overwritten).
• GDPR Compliance: Implements Moodle's Privacy API (Null provider).

Prerequisites

Before using the plugin, you must configure Moodle:

1. Create the Role:
   • Go to Site administration > Users > Permissions > Define roles.
   • Create a role (e.g., "Parent").
   • Crucial: Check "User" in the "Context types where this role may be assigned" setting.
2. Create Profile Fields:
   • Go to Site administration > Users > Accounts > User profile fields.
   • Create two Text area fields.
   • Shortname 1: parent_email
   • Shortname 2: enfant_email

Installation

1. Download the plugin folder.
2. Place the parentmanager folder into the local/ directory of your Moodle installation.
3. Go to Site administration > Notifications to trigger the installation.

Usage

Access the plugin via: Site administration > Accounts > Parent/Child Manager.

1. CSV Import: Upload a file with format parent@email.com;child@email.com. Headers are ignored.
2. Individual Association: Search for a parent, then search for students to link.
3. Cohort Association: Select a parent, then select a cohort to link all its members.
4. Manage Parents: View the list of active parents. Click on a parent to view or remove specific children.

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Français

Description

Gestionnaire Parents/Enfants est un plugin local pour Moodle conçu pour faciliter l'association entre les élèves et leurs parents (ou tuteurs). Il automatise deux actions :

1. Attribution de rôle : Assigne un rôle spécifique (ex: "Parent") à l'utilisateur dans le contexte de l'élève.
2. Mise à jour du profil : Met à jour des champs de profil personnalisés (parent_email et enfant_email) avec les noms complets des utilisateurs associés pour une consultation facile.

Fonctionnalités

• Import CSV : Association en masse via un fichier CSV simple (Email Parent ; Email Enfant).
• Association Manuelle : Recherche d'un parent spécifique et sélection d'un ou plusieurs élèves.
• Association par Cohorte : Sélection d'un parent et assignation de tous les membres d'une cohorte en un clic.
• Tableau de bord de gestion : Liste tous les parents, permet de voir les enfants assignés et de supprimer des liens (désassignation du rôle + nettoyage des champs de profil).
• Mise à jour intelligente : Les champs de profil sont mis à jour en mode "Ajout" (les noms sont ajoutés à la suite, sans écraser l'existant).
• Conformité RGPD : Implémente l'API Privacy de Moodle.

Pré-requis

Avant d'utiliser le plugin, vous devez configurer Moodle :

1. Créer le Rôle :
   • Allez dans Administration du site > Utilisateurs > Permissions > Définition des rôles.
   • Créez un rôle (ex: "Parent").
   • Crucial : Cochez "Utilisateur" dans la section "Types de contextes où ce rôle peut être affecté".
2. Créer les Champs de profil :
   • Allez dans Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Champs de profil utilisateur.
   • Créez deux champs de type Zone de texte.
   • Nom court 1 : parent_email
   • Nom court 2 : enfant_email

Installation

1. Téléchargez le dossier du plugin.
2. Placez le dossier parentmanager dans le répertoire local/ de votre installation Moodle.
3. Allez dans Administration du site > Notifications pour lancer l'installation.

Utilisation

Accédez au plugin via : Administration du site > Comptes > Gestionnaire Parents/Enfants.

1. Importer par CSV : Chargez un fichier au format parent@email.com;enfant@email.com. Les en-têtes sont ignorés.
2. Association Manuelle : Recherchez un parent, puis recherchez les élèves à lier.
3. Association par Cohorte : Choisissez un parent, puis choisissez une cohorte pour lier tous ses membres.
4. Gestion des Parents : Consultez la liste des parents actifs. Cliquez sur un parent pour voir ou supprimer des enfants spécifiques.