AI 기반 통합 비대면 회의 솔루션
| 김채리 | 고경택 | 김수진 | 손수민 | 윤성아 |
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| Design, FE | FE | BE | BE, Infra | BE |
| 대시보드, 그룹 스페이스, 회의록 및 유저 관리, 실시간 회의 및 봇 연동 | 로그인, 회원가입, 회의실 UI 구현 로그인 및 팀 참여 API 연결 | 회의록 생성, AWS AI 서비스를 이용한 봇 기능 구현 | 로그인/유저 관리, 회의 관리, 화상회의, 회의록 API | 그룹 스페이스 생성/참여 및 관리, 회의로그 관리, 회의록 반환 |
A-meet는 AWS의 다양한 클라우드 서비스를 활용해 설계된 AI 기반 통합 비대면 회의 솔루션입니다.
분산된 협업 도구의 불편함을 해결하고, 하나의 플랫폼에서 비대면 회의의 모든 과정을 간편하고 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 코로나19 이후 비대면 회의의 수요 증가에 대응하며, AI를 활용한 차별화된 기능을 통해 더 스마트한 회의 경험을 제공할 수 있습니다.
주요 특징 및 목표
- AI 기반 회의 지원:
- AI 봇이 회의에 참석하여 자동 회의록 생성, 요약, 그리고 의사결정 지원 등 다양한 역할을 수행
- 음성 회의와 기록 관리:
- 팀별로 생성된 스페이스에서 음성 회의를 진행하며, 실시간 또는 녹음된 회의의 음성을 분석해 자동으로 요약본 및 기록물을 생성
- 통합 관리 대시보드:
- 나의 팀 스페이스와 회의 기록물을 한 곳에서 편리하게 관리 가능
- 효율적인 협업 환경 조성:
- 회의 진행을 돕는 다양한 AI 봇(정리봇, 리액션봇 등)을 통해 효율적이고 원활한 비대면 협업을 지원
1. 회원가입 및 로그인
회원가입 페이지에서 사용자는 계정을 생성하고, 생성된 계정으로 로그인하여 비대면 회의 서비스를 이용할 수 있습니다. 로그인 후 사용자는 대시보드로 이동하며, 자신의 계정 정보를 확인하거나 수정할 수 있는 기능도 제공합니다.
2. 팀 스페이스 관리
팀 스페이스는 사용자가 속한 팀을 기반으로 회의와 협업을 진행하는 공간입니다.
- 팀 생성 시, 사용자는 팀 이름, 설명, 비밀번호를 입력하여 새로운 팀을 쉽게 만들 수 있습니다.
- 이미 존재하는 팀에는 팀 이름과 비밀번호를 입력해 참여할 수 있으며, 참여 후에는 대시보드나 사이드바를 통해 팀 목록을 확인하고 이동할 수 있습니다.
- 팀 소유자는 팀 이름, 설명 등의 정보를 수정하거나 팀을 삭제할 권한을 가집니다.
3. 대시보드
대시보드는 사용자의 메인 관리 화면으로, 자신이 속한 팀과 회의록 목록을 직관적으로 볼 수 있는 UI를 제공합니다.
- 사용자는 대시보드에서 팀 목록을 확인하고, 각 팀의 회의 활동 내역과 회의록 상태를 확인할 수 있습니다.
- 사이드바를 통해 다른 팀 스페이스로 이동하거나 빠르게 팀 간 전환이 가능합니다.
- 회의록 수동 업로드 기능을 사용할 수 있습니다.
4. 회의 생성 및 봇 활용
특정 팀 스페이스에 참여한 사용자는 회의 설정 페이지에서 봇 기능과 회의 시간을 선택해 회의를 생성할 수 있습니다.
- 회의 화면의 좌측에는 참여자의 프로필이 표시되어 참석자를 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 사용자는 봇과 상호작용하여 회의 요약, 긍정적인 피드백, 객관적인 피드백 등의 기능을 활용할 수 있습니다. 봇의 응답은 채팅 형식으로 표시됩니다.
- 타이머 기능을 통해 회의 시간을 관리하고, 회의 종료 시 자동으로 회의록이 생성됩니다.
5. 회의 기록 및 회의록 관리
팀 스페이스 내에는 회의 기록 및 회의록을 관리하는 기능이 포함되어 있습니다.
- 사용자는 회의 로그 목록에서 회의 제목, 날짜, 길이, 참여자를 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 음성 파일 업로드 기능을 통해 녹음된 회의 내용을 텍스트 기반 회의록으로 변환하고 저장할 수 있습니다.
- 자동 생성된 회의록은 원본과 AI 요약본으로 나뉘어 제공되며, 검색 및 조회 기능을 통해 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
