Willkommen zur Wissensdatenbank von TolaData. Hier finden Sie zahlreiche Artikel mit Anleitungen und Antworten auf Fragen nach dem “Wie?” und “Warum?”. Wir wünschen viel Vergnügen beim Entdecken und Ausprobieren!
TolaData ist ein leistungsstarkes Tool für Projektmanagement und Wirkungsmessung. Es vereinfacht die wirkungsorientierte Planung, das Management sowie das Monitoring und die Evaluierung Ihrer Projekte.
Hier sehen Sie eine Einführung der Plattform:
{%youtube%} r4qM8xihwL4 {%endyoutube%}
Activity ist TolaDatas Werkzeugkasten für Projektmanagement. Darin finden Sie Formulare für die Datenerhebung sowie zahlreiche Visualisierungsmöglichkeiten, mit denen Sie den Verlauf Ihrer Projekte nachverfolgen können.
Um den gesamten Datenlebenszyklus eines Programms zu erfassen, steht Ihnen eine Reihe standardisierter Vorlagen zur Verfügung. Dabei können Sie auf Tools wie Logframes (eine Art, Ihre Wirkungslogik darzustellen) und Projektstrukturpläne zurückgreifen. Jede Phase eines Projekts wird auf den Dashboards von Activity verfolgt, sodass Projektleiter und Mitarbeiter den Fortschritt auf einen Blick sehen können. Diese standardisierten Vorlagen können durch eigene, von Ihnen erstellte Formulare ergänzt werden, z.B zur Erfassung von Schulungsteilnehmern oder Begünstigten.
Sie können für jedes Programm Indikatoren auf den verschiedenen Ebenen Ihres Result Frameworks anlegen (z.B. Activity-, Output-, Outcome- und Impact-Indikatoren). Der Fortschritt eines Indikators wird durch Daten dokumentiert, die Sie händisch eintragen oder mittels TolaData aus verschiedenen Quellen importieren. Das System bietet die Möglichkeit, die Datenquelle nachzuverfolgen, die erreichten Ergebnisse in Bezug zu den gestellten Zielen darzustellen sowie Aufwand-Wirkung-Analysen durchzuführen.
Track ist TolaDatas Werkzeugkiste für das Datenmanagement. Damit lassen sich Daten aus unterschiedlichen Quellen konsolidieren und für die zeitnahe Analyse aufbereiten.
####
Digitale Datenerhebung
Unsere digitale Anwendung für die Datenerhebung verfügt über einen integrierten Formularbaukasten. Zusammen mit standardisierten Vorlagen stellt dieser sicher, dass für jedes Projekt das passende Datenerhebungswerkzeug verfügbar ist.
#### Datenanalyse
Track kann Daten von mehreren Plattformen integrieren und stellt Funktionalitäten für das Zusammenführen von Daten bereit. Diese können bearbeitet, bereinigt, analysiert, geteilt und exportiert werden. Dies ermöglicht es Nutzern, mehrere Datenquellen in einer zusammenzufassen, während der Datenfluss beibehalten wird.
#### Import und Export von Daten
Track lässt sich direkt mit mobilen Datenerhebungsplattformen wie Ona oder KoBoToolbox integrieren, um Nutzern den Import und die Verwaltung von Formularen und Daten zu ermöglichen. Daten können problemlos auf andere Datenplattformen oder Tools, in Google-Tabellen oder als beliebige Datentypen einschließlich CSV oder XLS exportiert werden.
#### Open data
Alle Daten auf unserer Plattform sind leicht zugänglich und können in einem öffentlichen Repository (Aufbewahrungsort) oder privat mit anderen Nutzern gemeinsam genutzt werden.
Projekte einfach managen: Mit TolaData steht ein intuitives, nutzerfreundliches Tool zur Verfügung, mit dem sich Projekte über den gesamten Lebenszyklus von Planung über Durchführung bis hin zum Monitoring übersichtlich strukturieren und managen lassen.
Alle Informationen auf einer Plattform: Programmdaten aus verschiedensten Quellen stehen auf einer Plattform zur Verfügung; können einfach bereinigt, konsolidiert und mit Kollegen oder Partnern geteilt werden. Standardisierte Vorlagen für Datenerhebung und die nahtlose Übertragung der Daten erlauben Rückverfolgung, Evidenz und Transparenz.
Maßgeschneidertes Monitoring und Reporting: Visuell ansprechende Übersichten und Reportings lassen sich regelmäßig und in Echtzeit mit ausgewählten Stakeholdern, Partnern oder Gebern teilen.
Entscheidung auf Basis von Echtzeitdaten: Alle Informationen können in Echtzeit abgebildet werden und erlauben ein kontinuierliches Wirkungsmonitoring und ein adaptives Management Ihrer eigenen oder von Partnern durchgeführten Projekte und Programme.