Vor dem Semester kann der Organisator ein Modul für seine eigene Vorlesung erstellen. Dabei kann er entweder, falls das Modul bereits aus früheren Semestern im System enthalten ist, dieses aus einer Liste der inaktiven Module auswählen. Dabei muss eine Frist gesetzt werden, bis zu welcher Studenten mit Altzulassungen diese einlösen können. Außerdem kann der Name des Moduls angepasst werden. Die Modul-ID wird dabei automatisch aus den früheren Semestern übernommen. Alternativ, falls dieses Modul zum ersten mal (seit Einsatz der Anwendung) stattfindet, kann ein neues Modul erstellt werden. Auch dabei muss eine Frist und ein neuer Name angegeben werden. Vom System wird dabei automatisch eine neue Modul-ID vergeben.
Auf seiner Startseite findet der Organisator alle Module, welche er für dieses Semester aktiviert hat.
Innerhalb des Semesters können Studenten mit Altzulassungen sich mittels der erhaltenen Token auf die Klausurliste für das laufende Semester schreiben.
Bevor der Organisator ein ausgewähltes Modul verwendet muss er die Anzahl der Teilnehmer für dieses Modul eintragen. Diese kann auch während des Semesters verändert werden.
Der Organisator kann vor dem hochladen der Zulassungsliste selbst Altzulassungen eintragen, dabei müssen Matrikelnummer, Name und Emailadresse des Studenten angegeben werden. Falls der Student nur eine Zulassung auf dem Papier besitzt, so muss zusätzlich das Feld Papierzulassung angekreuzt werden. In diesem Fall wird für den Studenten ein neues Token generiert und automatisch an die angegebene Emailadresse versendet. Der Student wird außerdem auf die Klausurliste für das laufende Semester geschrieben. Falls der Student dem Organisator angegeben hat bereits eine digitale Zulassung zu besitzen, diese aber verloren hat, so wird vom System geprüft ob diese Angaben stimmen. Sind die Angaben richtig, so wird dem Studenten eine neue Email mit dem Token gesendet und der Student landet auf der aktuelle Klausurliste. Sollte der Student keine Zulassung im System besitzen wird dem Organisator dies durch eine entsprechende Fehlermeldung mitgeteilt.
Sobald die Neuzulassungen feststehen kann der Organisator die Zulassungsliste hochladen und die Zulassungen werden automatisch per Mail an die Studenten versendet. Im Anschluss kann die erstellte Klausurliste heruntergeladen werden, auf welcher alle Studenten stehen welche per Token eine Altzulassung eingelöst, vom Organisator manuell eingetragen oder in diesem Semester eine neue Zulassung erworben haben.
Auf der Statistik-Seite werden die Zulassungs- und Teilnehmerzahlen der letzten Semester für dieses Modul graphisch dargestellt.
Am Ende des Semesters, oder nach Abschluss des Moduls muss der Organisator das Modul deaktivieren, um es für die kommenden Semester wieder freizugeben.