راهنمای برگزارکنندگان

[amiremohamadi]

اینجا سعی شده یک راهنمای کلی از کارهایی که باید برای برگزاری جلسات انجام بشه داشته باشیم. ممکنه لازم باشه چیزهایی در طول زمان تغییر کنند که می‌تونید همینجا ریپلای بزنید و پیشنهادهاتون رو بنویسین.

امور اجرایی

برای هماهنگی در برگزاری هر جلسه یک discussion در بورد عمومی گیت‌هاب با عنوان «امور اجرایی جلسه X» می‌سازیم که شامل لیستی از کارهایی‌ست که برای برگزاری اون جلسه باید انجام بشه (لیست کارها رو می‌تونید از اینجا کپی کنید).

بعضی از فرایندها بسته به نوع جلسه ممکنه متفاوت باشند یا بطور عمومی الزامی به انجام‌شون نباشه. لیست پایین شامل حداقل کارهایی‌ست که به نظر می‌رسه برای برگزاری هر جلسه انجام می‌دیم:

• ۱. هماهنگی مکان برگزاری

  • درصورتی که رزرو مکان برگزاری هزینه داشته باشه یا نیازی به پذیرایی داشته باشیم از دونیشن‌های ایوند و زرین‌پال استفاده می‌کنیم. لیست دخل و خرج‌ها همیشه داخل سایت و روی صفحه مربوط به رویداد نوشته می‌شه (مشابه این).

• ۲. هماهنگی ارائه‌دهندگان

  • از طریق این فرم

• ۳. به روز رسانی سایت

  • پوستر
    • فایل لایه‌باز پوستر رو از اینجا دانلود کنید. برای اعمال تغییرات از https://www.photopea.com استفاده می‌شه.
  • به روز رسانی ایوند
    • یک رویداد جدید با عنوان «لاگ بیرجند - جلسه X» می‌سازیم.
    • لینک رویداد در ایوند باید به صورت https://evand.com/events/birjandlug-X باشه (برای هماهنگی با اکشن اطلاع‌رسانی گیت‌هاب).
    • تعداد بلیت‌ها ۵ تا بیشتر از ظرفیت مکان برگزاری درنظر گرفته می‌شه. درصورت نیاز به دونیشن، هزینه‌ای برای بلیت درنظر گرفته می‌شه و در کنارش یک کد تخفیف ۱۰۰ درصدی به تعداد بلیت‌ها تعریف می‌کنیم.
  • به روز رسانی سایت
    • برای به روز رسانی سایت، اینجا پول‌ریکوئست می‌فرستیم (مشابه این).
    • اگر تغییرات‌مون شامل چند کامیت می‌شه همه رو squash می‌کنیم به یک کامیت (برای هماهنگی با اکشن اطلاع‌رسانی گیت‌هاب).
    • بهتره پیام کامیت به شکل «add event X» باشه.
    • برای اطلاع‌رسانی در شبکه‌های اجتماعی، اکشن broadcast روی گیت‌هاب یک بار با environment: test اجرا می‌شه. درصورتی که پایپلاین سبز شد، پول‌ریکوئست رو مرج می‌کنیم و دوباره با environment: production اجرا می‌شه.

❗️ کابل HDMI، پروژکتور، دوربین، میکروفن و ... درصورت نیاز به لیست اضافه بشه.

بعد از برگزاری

تصاویر و لینک‌های مربوط به ارائه‌ها روی سایت اضافه می‌شن (مشابه این).