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报销指南

请按照顺序提供以下材料, 若不涉及则不需要提供:

  1. 学校批件
  2. 研究生出国申请表
  3. 火车票
  4. 火车票支付记录
  5. 机票
  6. 机票行程单 (需有章)
  7. 机票支付记录
  8. 会议邀请函
  9. 会议注册费
  10. 会议注册费发票
  11. 会议注册费支付记录
  12. 住宿发票
  13. 住宿订单信息
  14. 住宿支付记录
  15. 保险发票
  16. 保险支付记录
  17. 保险单信息
  18. 签证费收据
  19. 签证费支付记录
  20. 护照首页、签证页
  21. 港澳通行证正反面
  22. 报销汇总表

报销注意点:

  1. 餐饮和交通补贴标准: 国内一百、国外两百. 无需提供发票
  2. 会议 banquet 暂时不予以报销
  3. 每张发票(有章)上需签字并写明用途 (如 注册费、餐饮、住宿等)
  4. 若存在丢失材料, 需要写好说明书并本人签字
  5. 因故未从南京出发并形成环路, 也需提供材料说明

报销汇总表案例:

项目 金额
机票 3818 元
住宿 10258 元
注册费 923.5 元
火车票 418.5 元
保险 145 元
合计 16870.6 元