- Posteo
- offers free migration from Gmail
- Proton
- K9
- fair email
Stellen Sie sicher, dass Ihr Posteo-Postfach aktiv ist und FairEmail installiert wurde. Testen Sie die Posteo-Einrichtung in FairEmail: Gehen Sie zu Einstellungen > Konto hinzufügen, wählen Sie IMAP (posteo.de, Port 993, SSL/TLS) und SMTP (posteo.de, Port 465, SSL/TLS). Aktivieren Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Posteo für Sicherheit.
Exportieren Sie alle Gmail-Mails via Google Takeout (takeout.google.com) als MBOX-Dateien – inklusive Labels und Anhänge. In Posteo aktivieren Sie den Importdienst (unter Einstellungen > E-Mail-Import), laden Sie die MBOX-Dateien hoch oder koppeln Sie Gmail per IMAP-Zugriff. Parallel synchronisiert FairEmail beide Konten, sodass alte Mails verfügbar bleiben.
In Gmail (Einstellungen > Weiterleitung & POP/IMAP) aktivieren Sie IMAP und richten Weiterleitung an Ihre Posteo-Adresse ein – inklusive Kopie in Gmail behalten. Richten Sie eine Auto-Antwort ein: "Diese Adresse wird nicht mehr genutzt, bitte nutzen Sie [posteo@beispiel.de]". In FairEmail sehen Sie eingehende Mails beidseitig.
- Finanzen
- SHopping
- Behörden (krankenkasse, finanzamt/elster)
- Social Media & Abos: netflix, spotify, insta
Synchronisieren Sie Gmail-Kontakte via Google Kontakte > Export > CSV, dann Import in Posteo. In FairEmail fügen Sie beide Konten hinzu, setzen Posteo als Standard-Identität und deaktivieren Gmail schrittweise (zuerst Benachrichtigungen, dann Sync). Ersetzen Sie Gmail in Apps/Websites durch Posteo .
Informieren Sie wichtige Kontakte per Broadcast-Mail über die neue Adresse. Nach 4–6 Wochen (Sicherheitsfrist) deaktivieren Sie die Gmail-Weiterleitung, löschen Gmail-Daten DSGVO-konform und entfernen das Konto aus FairEmail. Testen Sie wöchentlich auf Lücken